一、建立电子邮件系统的意义

　　1、自主的邮箱管理：政府、企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭工作人员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。作为政府，给每个有必要的工作人员分配有自己网络通讯标识（域名）的Email地址，一方面可以增加政府形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为政府快速、高效的进行信息或数据的交换。

　　2、增强的安全性和邮箱功能：商网巨资开发的基于企业独立域名的企业邮箱系统；采用NAS先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。

　　另外，政府、企业邮箱的系统管理解决了信息的安全性问题。政府、企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个部门所追求的，通过邮箱进行管理，可以有效避免信息泄露。

　　3、树立政府、企业形象：使用邮箱系统后，所有的信箱都是“name@政府、企业域名”这种形式，从而树立统一的政府、企业形象。一些意识超前的部门已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的部门形象。您的部门再也不必在日常广告宣传及工作人员名片上出现类似name@public3.gz.gd.cn或name@263.net之类的免费信箱了。

二、MyMail系统性能简介

　　MyMail邮件系统是针对市场需求应运而生的产品，他出于将大型项目中的完全解决方案的思想融入到了政府和企业的商业用户的范围中。对用户不需更多的咨询和调整，就可以完全实现预期的功能。实现了易用性和易管理性的彻底结合。从服务器到RAD镜像，从邮件服务软件、操作系统到备份软件一应俱全：包括一台部门级服务器和一套包括REDHAT操作系统的MyMail软件。　

　　MyMail邮件系统适合于需要建立政府、企业自己的，独立的电子邮件系统以提高工作效率，但又没有能力提供专业IT管理人员的政府和企业，制造业及教育等单位。

　　MyMail邮件系统是一种完全基于Web，并且支持POP3和SMTP功能的电子邮件服务器软、硬件及相应服务的完整解决方案包。用户不仅可以使用传统的电子邮件客户端访问自己的邮件，如：OutLook98、Foxmail等，也可以使用多种方式和平台在任何时间、任何地点用浏览器访问他们的邮箱，管理自己的邮件。管理员身份的员工也可以随时随地的使用浏览器对系统进行监控和管理。为使用和维护提供了极大的灵活性和方便性。　

　　MyMail基于浏览器的图形界面管理手段管理员可以是没有经过严格的训练的兼管其它事物的非IT专业人员。基于浏览器的，完全图形界面化的管理工具是实现这一优势的途径。　

　　MyMail系统设计包括了系统邮件空间的自动维护策略，使系统在实施策略后，实现一定程度上的系统邮箱自动维护，避免了空间溢出问题。这对于没有专业网络管理人员的公司或单位来说无疑是很有必要的。

　　MyMail系统完全在成熟的Linux平台上开发，性能优于其它网络操作系统，其可靠性和稳定性也是最高的，系统资源开销最小的是UNIX和Linux平台。所以，MyMail电子邮件系统是完全基于著名的Linux厂商REDHAT的网络操作系统平台开发的。　

　　同时，由于MyMail使用标准的C++的OPP等技术，无需修改即可在WINDOWS NT 下稳定的工作，且系主统程序仅有290KB，运行性能和效率永远超越市面上绝大部分基于NT下的邮件系统。