在政府机构办公及管理信息化进程中，政府机构如何发挥自身作用，怎样利用Internet/ Intranet 技术带来的机遇和挑战，来提高工作效率和管理科学水平，是亟待解决的问题。

一、MyOffice协同办公系统应用定位

（1）连接政府办公大楼内所有计算机。
（2）通过权限设定用户浏览Internet，同时接收、查询浏览国内外的资讯和电子邮件。
（3）提供丰富的网络服务，实现广泛的软件，硬件资源共享，包括：提供基本的Internet网络服务功能：如电子邮件、文件传输、新闻组讨论、电子公告牌等。
（4）实现系统各个管理机构的办公自动化，应具备内容：

A. 系统管理

• 主页游览：通过浏览市政府主页，获取大量的信息，并由此进入各功能模块；
• 重新登录：当需要改变操作员时，可以重新登录：
• 数据备份：数据进行硬盘物理备份，以防数据丢失；
• 登录设置：系统管理员可按级别改变操作员的权限和密码；

B.决策查询

• 决策命令：区政府领导通过网络可选择地向各科室、各下属机构发布决策命令；
• 材料批阅：区政府领导批阅各科室、各下属机构汇报的材料、文件；
• 人事档案：查阅和统计人事档案、职工个人资料和信息，如工资、电话等；
• 费用核算：对各科室的费用进行核算，查询、统计和分析，并掌握每个科室的开支情况；
• 自由论坛：阅读网络上的自由论坛内容，以充分地了解和掌握干部职工的思想感情动态；
• 内部电子邮件：在内部网络上向所有职工中的任何人发送或接收他人寄来的电子邮件。

C.事务管理

• 阅读决策命令：阅读自治区及市委市政府、区政府领导的决策命令；
• 部门报告：领导、业务科室阅读、处理日常工作报告情况；
• 文件收发：对单位的文件收发进行分类、统计、查询以及对执行情况进行跟踪管理；
• 文档编辑：自动将文档定义文件名，只需要输入文档的主题词和内容，即可进行文档的分类、统计和编辑；
• 人事管理：对单位的人事进行调动、档案和统计资料进行查询管理；
• 资产管理：对单位的固定资产和物品进行分类、统计，并打印出清单，供领导参阅；

二、MyOffice协同办公系统特性

　　1、便捷的安装：系统可运行于WINDOWS/UNIX/LINUX等多种平台。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。

　　2、轻松的工作：采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，都能让工作得心应手。

　　3、畅通的交流：独特的即时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使工作人员可随时随地与领导保持密切的联系。

　　4、价格经济：合理的市场定位，使得县市级政府可以用很小的投入带来效率和效益的提升。

　　5、安全可靠：基于WEB的政府计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。

　　6、政府办公室：集成政府管理功能，标准配置公文流转、工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了政府信息管理的中枢。

三、MyOffice协同办公系统架构

　　系统采用基于WEB的政府计算平台，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。如下图：

　　系统功能模块的定义是与权限紧密结合的，不同权限的用户登录系统后，将看到不同的模块，其中个人办公的基本功能是相同的，依权限不同赋予的职能不同，4级用户各有其特殊性。下图给出总体的功能模块划分，有助于理解整个系统的大致组成。

二、MyOffice协同办公系统对主机系统的主要要求

• 主机系统应采用国际上较新的主流技术，并具有良好的向后扩展能力；
• 主机系统应具有高的可靠性，能长时间连续工作，并有容错措施；
• 支持通用SQL数据库，如SQL SERVER、Oracle、MySQL等；
• 具有广泛的软件支持，软件兼容性好，并支持多种传输协议；
• 能与Internet互联，可提供互联网的应用，如WWW浏览服务、FTP文件传输服务、E-mail电子邮件服务、NEWS新闻组讨论等服务；